RUNDGANG DURCH HCM IDEENMANAGEMENT

 
 
 
 
 
 
 

HCM Ideenmanagement wird bequem über einen Browser bedient, d.h. Sie arbeiten webbasiert und müssen keinerlei Installation auf Clients vornehmen. Die Portaloberfläche ist dabei Ihre Arbeitsoberfläche. Für die Ideengeber, die Ideenmanager und Gutachter stehen intuitive spezielle Portalseiten zur Verfügung.

WEBBASIERTE PORTAL- UND ARBEITSOBERFLÄCHE

Startseite Ideengeber
Startseite Ideengeber

Übersichtliche Arbeitsoberfläche für den Ideengeber mit aktivem Bereich (Ideen einreichen, Übersicht meine Ideen, Meine Aufgben) und inaktivem Bereich (Kennzahlen, News, Videos, Tutorials, Dokumente usw.)

Dashboard Ideenmanager
Dashboard Ideenmanager

Dashboard für den Ideenmanager für Überblick über alle Ideen, Gutachten, Maßnahmen, Kampagnen und Reports

Startseite Ideengeber
Startseite Ideengeber

Übersichtliche Arbeitsoberfläche für den Ideengeber mit aktivem Bereich (Ideen einreichen, Übersicht meine Ideen, Meine Aufgben) und inaktivem Bereich (Kennzahlen, News, Videos, Tutorials, Dokumente usw.)

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Neue Ideen sowie sämtliche Arbeitsschritte werden über Online-Formulare eingegeben. Das Formular ermöglicht die Abfrage verschiedenster Daten (Einreichedatum, Name, Kommentare, Anhänge,…) und kann über vordefinierte Werte (Drop-Down-Listen, Auswahllisten) eine schnelle Bearbeitung garantieren. Es sind Pflichtfelder definiert, die eine Eingabe der mindestens notwendigen Daten garantieren.

WEBFORMULARE

Formular Ideenabgabe
Formular Ideenabgabe

Formular mit automatischer Übernahme von Personendaten, Pflichtfeldern, Tool-Tipps, Anhängen, Freitextfeldern uvm.

Formular zur Gutachtenanforderung
Formular zur Gutachtenanforderung

Der Ideenmanager behält in einer Tabelle Übersicht über alle angeforderten Gutachten

Prozessschritte als Akkordeon
Prozessschritte als Akkordeon

Durchlaufene Prozessschritte können platzsparend eingeklappt werden, sodass nur der aktuelle Bearbeitungsschritt geöffnet ist

Formular Ideenabgabe
Formular Ideenabgabe

Formular mit automatischer Übernahme von Personendaten, Pflichtfeldern, Tool-Tipps, Anhängen, Freitextfeldern uvm.

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DEFINIERTER WORKFLOW

Der hinterlegte Bearbeitungsprozess stellt die Bearbeitung aller Ideen sicher.  Kein Vorschlag geht verloren. Die einzelnen Arbeitsschritte reichen von der Ideeneingabe, über die Begutachtung und Prämienberechnung bis zur Maßnahmenverfolgung.

Der Prozessablauf kann angepasst werden, auch im laufenden Betrieb, sodass Sie immer auf Änderungen flexibel reagieren können.

Prozessverlauf
Prozessverlauf

Der bisherige Prozessverlauf ist sowohl am Prozesspfeil als auch in der Darstellung der einzelnen Prozessschritte ersichtlich

Workflow
Workflow

Jeder Idee wird auch das elektronische Prozessbild zugeordnet. Aus ihm ist ersichtlich, wo die Idee im Prozess steht, und wie der weitere Verlauf aussieht

Prozessverlauf
Prozessverlauf

Der bisherige Prozessverlauf ist sowohl am Prozesspfeil als auch in der Darstellung der einzelnen Prozessschritte ersichtlich

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Alle offenen Aufgaben, die ein bestimmter User in seiner ihm zugewiesenen Rolle zu bearbeiten hat, findet dieser unter "Meine ToDo´s". Über diese Aufgaben wird der User auch vollautomatisch per E-Mail informiert. Aufgaben, die eine zeitliche Vorgabe haben und die nicht innerhalb dieser Zeit bearbeitet wurden, können eskaliert werden. Im Urlaubs- oder Krankheitsfall greift das integrierte Delegationsmanagement.

TO DO LISTEN UND PERSÖNLICHE BEREICHE

Meine Ideen
Meine Ideen

Der Ideengeber hat Übersicht zu allen bisher eingereichten Ideen inklusive Status und aktuellem Prozessschritt

Meine Entwürfe
Meine Entwürfe

Der Ideengeber kann Ideen auch als Entwurf zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt abgeben

MeineToDos_Gutachter
MeineToDos_Gutachter

Jeder User erhält eine eigene ToDo-Liste, in der er alle offenen Aufgaben einsehen kann (hier am Beispiel Gutachter). Zusätzlich kann pro Aufgabe auch per Email erinnern.

Meine Ideen
Meine Ideen

Der Ideengeber hat Übersicht zu allen bisher eingereichten Ideen inklusive Status und aktuellem Prozessschritt

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REPORTS & AUSWERTUNGEN

Alle Daten im HCM Ideenmanagement können auf mehrere Arten ausgewerten werden. Neben einer Listendarstellung gibt es zahlreiche vorgefertigte grafische Reports in unterschiedlichen Darstellungen (Balken-/Kuchendiagramm) sowie Kennzahlen, die einen Überblick zu allen Vorgängen liefern.

 
 
Grafisches Reporting (Kuchendiagramm
Grafisches Reporting (Kuchendiagramm

Auswertung aller Ideen pro Abteilung

Grafisches Reporting (Donut)
Grafisches Reporting (Donut)

Grafische Auswertung aller Ideen pro Kategorie

Kennzahlen für deengeber
Kennzahlen für deengeber

Es können diverse Kennzahlen automatisch vom System ausgewertet werden und z.B. auf der Startseite angezeigt werden

Grafisches Reporting (Kuchendiagramm
Grafisches Reporting (Kuchendiagramm

Auswertung aller Ideen pro Abteilung

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BENACHRICHTIGUNGEN

Das System informiert über eine offene Aufgabe sowie über den  Bearbeitungszustand und erinnert die einzelnen Beteiligten per Mail. Wird ein Termin überschritten erfolgt ebenfalls eine Erinnerung per Mai. Das System benachrichtigt zusätzlich den Ideengeber über den Bearbeitungszustand seiner Idee, z.B. Eingangsbestätigung, Ablehnung, Prämierung, Ideenspeicher usw.

Eingangsbestätigung als Serienbrief
Eingangsbestätigung als Serienbrief

Es kann automatisch ein Serienbrief erzeugt werden, der Inhalte wie Name des Einreichers, Titel der Idee, Nummer der Idee und Datum in ein Template überführt

Ideen-Urkunde
Ideen-Urkunde

Die Ideen-Urkunde gibt dem Ideengeber Auskunft über Höhe der Prämie

Eingangsbestätigung als Serienbrief
Eingangsbestätigung als Serienbrief

Es kann automatisch ein Serienbrief erzeugt werden, der Inhalte wie Name des Einreichers, Titel der Idee, Nummer der Idee und Datum in ein Template überführt

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Der automatische Dublettencheck durchsucht selbständig alle bisherigen eingereichten Ideen auf gleichen Inhalt und wertet dies in einer Liste aus.

Der Ideenmanager hat zusätzlich die Möglichkeit, die Suchparameter zu verändert oder zu erweitern. Ideen werden somit nicht mehrfach abgegeben oder bearbeitet.

DUBLETTENPRÜFUNG

Dublettencheck
Dublettencheck

Die automatische Dublettenprüfung prüft bei Abgabe einer Idee, ob es schon ähnliche oder identische Ideen im System gibt

Dublettencheck
Dublettencheck

Die automatische Dublettenprüfung prüft bei Abgabe einer Idee, ob es schon ähnliche oder identische Ideen im System gibt

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Egal in welcher Rolle, ob als Ideengeber oder als Ideenmanager: Sie haben ständig alle Bearbeitungszustände und Erledigungsgrade im Blick. Die Darstellung und Auswahl erfolgt über Ansichten/Tabellen mit Filtern für Stati, Kategorien, Fachabteilungen usw. als auch mit grafischen Ampeln. Zusätzlich kann in den Ansichten gesucht, und alle Inhalte nach Excel exportiert werden.

STATUSANZEIGE

Darstellung einer Ansicht mit Filter
Darstellung einer Ansicht mit Filter

Darstellung einer Ansicht mit Filter für den Bearbeitungsstatus

Ansicht Meine Ideen
Ansicht Meine Ideen

Überblick aller eigenen Ideen mit aktuellem Status und aktuellem Bearbeitungsschritt

Darstellung der grafischen Ampel
Darstellung der grafischen Ampel

Darstellung der grafischen Ampel in einer Ansicht

Darstellung einer Ansicht mit Filter
Darstellung einer Ansicht mit Filter

Darstellung einer Ansicht mit Filter für den Bearbeitungsstatus

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Wählbare Gutachter überprüfen und bewerten die Idee nach unterschiedlichen, hinterlegten Kriterien. Dabei können sensible Daten, wie Personaldaten des Einreichers, für die Gutachter anonymisiert sein.

Die Anzahl der Gutachter als auch der Begutachtungszeitraum kann frei gewählt werden, oder mit einer Abhängigkeit verknüpft werden (z.B. fest definierte Gutachterkreise für bestimmte Kategorien oder Fachabteilungen). Gutachter können Stellvertreter benennen, oder um Zeitaufschub bitten. Der Ideenmanager hat dabei jederzeit den Überblick über den Erledigungsgrad und den Inhalt der Gutachten.

BEGUTACHTUNGEN

Formular für die Begutachtung
Formular für die Begutachtung

Formular für die Begutachtung mit Informationen zur Idee bei z.B. Anonymisierung, mit automatischer Prämienberechnung u.A.

Gutachtenübersicht
Gutachtenübersicht

Übersicht des Ideenmanagers über alle beauftragten Gutachten.

Formular für die Begutachtung
Formular für die Begutachtung

Formular für die Begutachtung mit Informationen zur Idee bei z.B. Anonymisierung, mit automatischer Prämienberechnung u.A.

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Die Software stellt sicher, dass die richtigen Verantwortlichen an der richtigen Stelle mitarbeiten. Eine integrierte Vertreterregelung steht für Urlaub oder Krankheit zur Verfügung. Teilanonymisierungen sorgen dafür, dass nicht alle Daten von jedem User eingesehen werden können, sondern an bestimmte Rollen geknüpft sind.

RECHTE & ROLLENKONZEPT MIT VERTRETERREGELUNG

Rollenzuordnung im Workflowmodell
Rollenzuordnung im Workflowmodell

Rollenzuordnung im Workflowmodell

Zuordnung der Personen durch den Adm
Zuordnung der Personen durch den Adm

Zuordnung der Personen durch den Administrator

Rollenzuordnung im Workflowmodell
Rollenzuordnung im Workflowmodell

Rollenzuordnung im Workflowmodell

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Maßnahme definieren
Maßnahme definieren

Formular einer Maßnahme mit Auswahl des Verantwortlichen, Definition des Arbeitspakets/Maßnahme sowie Zeitraum der Bearbeitung

Maßnahmenübersicht
Maßnahmenübersicht

Übersicht über alle beauftragten Maßnahmen mit dem Erledigungsgrad und der Bestätigung

Maßnahme definieren
Maßnahme definieren

Formular einer Maßnahme mit Auswahl des Verantwortlichen, Definition des Arbeitspakets/Maßnahme sowie Zeitraum der Bearbeitung

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MAßNAHMENMANAGMENT

Integriertes Maßnahmenmanagement, damit auch in der Umsetzung der Ideen nichts vergessen wird oder liegen bleibt. Es können durch den Ideenmanager beliebig viele Maßnahmen an unterschiedliche Verantwortliche beauftragt werden. Der Ideenmanager hat zu jeder Zeit den Überblick über den Erledigungsgrad und die Inhalt der Maßnahmen. Die Verantwortlichen müssen die Erledigung bestätigen, und werden bei Zeitverzug ermahnt und erinnert.

TRANSPARENZ ÜBER ALLE IDEEN

Durch Ansichten und Suchfunktionen haben Sie vollständigen Zugriff auf alle Ideen und die zugehörigen Informationen und Zustände. Ansichten sind Übersichten in Listenform und zeigen Ihnen all Ihre Vorgänge. In jeder Ansicht kann zudem noch mit Volltext-Suche in den einzelnen Spalteninhalten gesucht werden, und jede Ansicht kann - für weitere Bearbeitung - nach Excel exportiert werden. Zusätzlich steht eine Suchfunktion zur Verfügung, die eine Kombination von Suchkriterien ermöglicht. Diese Suchen können auch als persönliche Favoriten gespeichert und damit wiederverwendet werden.

Ideen nach Status
Ideen nach Status

Ideen können chronologisch nach ihrem Status in einzelnen Reitern angezeigt werden

Ideen pro Kategorie
Ideen pro Kategorie

Kategorien können als Filter über einer Tabelle für Übersicht sorgen

Ideen nach Fachabteilung
Ideen nach Fachabteilung

Alle Ideen können auch nach der Fachabteilung, aus der sie kommen, sortiert werden

Ideen nach Status
Ideen nach Status

Ideen können chronologisch nach ihrem Status in einzelnen Reitern angezeigt werden

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DASHBOARD

Da der Ideenmanager nicht nur persönliche Aufgaben bearbeiten muss, sondern einen übergeordneten Blick auf sämtliche Ideen benötigt, steht für ihn eine aufgearbeitete Arbeitsoberfläche als Dashboard zur Verfügung. Somit hat er alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Die Anordnung der einzelnen Teilbereiche kann dabei angepasst werden.

Dashboard für Ideenmanager
Dashboard für Ideenmanager

Übersichtliches Dashboard mit verschiedensten Informationen für den Ideenmanager

Dashboard für Ideenmanager
Dashboard für Ideenmanager

Übersichtliches Dashboard mit verschiedensten Informationen für den Ideenmanager

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PRÄMIENBERECHNUNG

Rechenbare und nicht rechenbare Prämien werden nach hinterlegten Regeln (Formel- oder Matrixberechnung) ermittelt. Die Parameter können durch den Administrator konfiguriert werden. 

Die automatisch berechneten Werte können übernommen oder noch manuell in späteren Schritten korrigiert werden.

Formular der rechenbaren Prämien
Formular der rechenbaren Prämien

Formular der rechenbaren Prämien

Formular nicht rechenbaren Prämie
Formular nicht rechenbaren Prämie

Formular der nicht rechenbaren Prämien

Gutachtenübersicht
Gutachtenübersicht

Ergebnisdarstellung der Prämienfestlegung. Der Ideenmanager erhält eine Übersicht über alle angeforderten Gutachten und deren Ergebnisse.

Formular der rechenbaren Prämien
Formular der rechenbaren Prämien

Formular der rechenbaren Prämien

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ADD-ON´S / WEITERE MODULE

 

MOBILE BEDIENUNG

HCM Ideenmanagement kann mit jedem Tablet ab einer Mindestgröße des Displays von ca. 7 Zoll problemlos bedient werden. Es werden alle gängigen Browser unterstützt.  Ebenso ist eine Bedienung an einem größeren Terminal oder Touch Screen, z.B. in einer Produktionsumgebung möglich.

Für eine Bedienung über Smartphones steht eine Web-App bereit.

 
 
 
 
 
 
 
Ideenmanagement für alle Devices
Ideenmanagement für alle Devices

HCM Ideenmanagement kann von jedem Device aus bedient werden. Für die Darstellung auf Smartphones oder kleinen Tablets gibt es eine Web-App.

Ideenmanagement für alle Devices
Ideenmanagement für alle Devices

HCM Ideenmanagement kann von jedem Device aus bedient werden. Für die Darstellung auf Smartphones oder kleinen Tablets gibt es eine Web-App.

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Das Ideenmanagement lässt sich auch mit anderen Prozessen koppeln oder erweitern, z.B. mit einem KVP oder für eine umfangreiche Abarbeitung von Ideen in einem Projektmanagement.

Dies können individuelle Prozesse sein als auch Out-of-the-Box Lösungen von HCM.

weitere Module andockbar
weitere Module andockbar

weitere Module andockbar
weitere Module andockbar

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WEITERE PROZESSE WIE KVP

IDEENKAMPAGNEN

Ideen können nicht nur im Standard-Prozess abgegeben werden, sondern auch einer thematisch und zeitlich eingegrenzten Kampagne zugeordnet werden.

Die Parameter dafür können von Ideenmanager in der Administration festgelegt werden, und auf der Startseite für die Einreicher publiziert werden.

Somit können Ideen gezielt und gerichtet angefragt und ausgewertet werden.

Veröffentlichung einer Kampagne im S
Veröffentlichung einer Kampagne im S

Veröffentlichung einer Kampagne im Startportal eines Ideengebers. Kampagnen können das Thema, den Zeitpunkt sowie Mitarbeiterkreis eingrenzen und definieren.

Definitionsmaske für Admin
Definitionsmaske für Admin

Die Kampagne kann detailliert vorab definiert werden inklusive Counter, Kategorien, betroffene Abteilungen, Mailbenachrichtigungen u.W.

Veröffentlichung einer Kampagne im S
Veröffentlichung einer Kampagne im S

Veröffentlichung einer Kampagne im Startportal eines Ideengebers. Kampagnen können das Thema, den Zeitpunkt sowie Mitarbeiterkreis eingrenzen und definieren.

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Top-Ideen des Monats
Top-Ideen des Monats

Einreicher können direkt auf ihrer Startseite sehen, welche Ideen in diesem Monat besonders gut ankommen

Sterne-Bewertung
Sterne-Bewertung

Jeder Einreicher kann eine Fremdidee via Sternebewertung raten und dazu einen oder mehrere Kommentare abgeben.

Top-Ideen des Monats
Top-Ideen des Monats

Einreicher können direkt auf ihrer Startseite sehen, welche Ideen in diesem Monat besonders gut ankommen

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SOCIAL AREA/ COMMUNITY BEREICH

Neben klassischen Möglichkeiten wie Foren, Umfragen und News können User auch außerhalb ihrer eigenen Ideen im Ideenmanagement mitwirken, indem Sie über eine Kommentier- und Like-Funktion Fremdideen bewerten.